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Ari dello spettacolo - Produzione teatrale e spettacolo dal vivoDescrizione dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione
Altra Scena è una società di produzione teatrale riconosciuta e finanziata dal Ministero della Cultura nell'ambito del Fondo Nazionale per lo Spettacolo dal Vivo (FNSV).Attiva nella produzione, organizzazione e distribuzione di spettacoli di prosa contemporanea, classici e comedy, opera su tutto il territorio nazionale, collaborando con teatri, festival, artisti e importanti realtà del panorama teatrale italiano. Annualmente produce oltre 300 recite di spettacolo dal vivo.
La società sviluppa e realizza produzioni originali e tournée nazionali, con una particolare attenzione alla qualità artistica, all'innovazione e alla valorizzazione del teatro come linguaggio contemporaneo.
Descrizione della posizione
Altra Scena ricerca una figura da inserire stabilmente nel proprio organico, con impegno full-time e attività in presenza presso la sede di Roma, per il controllo economico e il coordinamento operativo delle produzioni teatrali. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, la produzione esecutiva, l'organizzazione e l'ufficio amministrativo, svolgendo una funzione di raccordo e monitoraggio delle attività economiche e produttive della società. Principali mansioni:- Controllo economico delle produzioni: monitoraggio sistematico dei costi e dei ricavi delle singole produzioni teatrali, aggiornamento di budget, consuntivi e prospetti economici attraverso modelli Excel condivisi con la direzione.
- Gestione delle economie delle tournée: verifica dei modelli C1, delle distinte d'incasso, dei borderò e dei conteggi relativi alle ospitalità teatrali; controllo delle spettanze contrattuali e dei costi di tournée.
- Monitoraggio delle entrate e delle uscite: registrazione e verifica delle movimentazioni economiche, aggiornamento degli scadenziari, controllo dei pagamenti e degli incassi, riconciliazione dei dati con l'ufficio amministrativo.
- Raccordo tra i reparti: raccolta, organizzazione e verifica delle informazioni economiche provenienti dalla produzione esecutiva, dall'organizzazione e dall'amministrazione, assicurandone la corretta registrazione e il costante aggiornamento.
- Controllo di gestione aziendale: supporto alla predisposizione di prospetti riepilogativi dell'andamento economico e finanziario della società, con particolare attenzione alla verifica degli scostamenti tra preventivi e consuntivi.
- Biglietteria: supporto alla gestione delle piattaforme di vendita online, apertura degli eventi, monitoraggio delle vendite e verifica delle rendicontazioni.
- Supporto alla produzione: collaborazione, quando necessario, alle attività operative e organizzative delle produzioni teatrali, ai rapporti con teatri e fornitori e alla gestione delle esigenze logistiche.
La figura opererà in coordinamento con la direzione amministrativa già presente in azienda, senza sostituirne le funzioni, contribuendo a garantire ordine, continuità e precisione nella gestione economica e operativa delle attività.
L'obiettivo è assicurare un monitoraggio costante e affidabile dell'andamento economico delle produzioni e della società, offrendo alla direzione informazioni sempre aggiornate e strumenti efficaci di controllo.
Descrizione del profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, affidabile, metodica e organizzata, con una buona conoscenza del funzionamento delle produzioni teatrali e una particolare predisposizione alla gestione e al controllo dei dati economici. Competenze richieste:- Ottima padronanza di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare e aggiornare prospetti economici, budget e consuntivi;
- Conoscenza dei meccanismi economici delle produzioni e delle tournée teatrali;
- Capacità di leggere e verificare distinte d'incasso, modelli C1, conteggi di ospitalità e rendicontazioni economiche;
- Familiarità con la registrazione e il monitoraggio di entrate, uscite, pagamenti e scadenze;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e gli applicativi gestionali;
- Capacità di coordinarsi con i diversi reparti aziendali, raccogliendo e organizzando le informazioni necessarie;
- Disponibilità a collaborare anche ad attività operative legate alla produzione e all'organizzazione degli spettacoli.
Sono fondamentali il senso di responsabilità, l'attenzione ai dettagli, la riservatezza, l'autonomia operativa e la puntualità nel rispetto delle scadenze. Cerchiamo una figura concreta e affidabile, interessata a una collaborazione stabile e continuativa.
Non è indispensabile una laurea in discipline economiche: saranno valutate prioritariamente le competenze pratiche e l'esperienza professionale nel settore.
Descrizione dell'esperienza richiesta
È indispensabile una precedente esperienza professionale nel settore dello spettacolo dal vivo, preferibilmente maturata presso compagnie teatrali, società di produzione e distribuzione o teatri, in ruoli amministrativi, organizzativi o di produzione con responsabilità nella gestione economica delle attività. È richiesta una conoscenza concreta dei meccanismi economici delle tournée teatrali, dei contratti di ospitalità, delle distinte d'incasso e delle procedure di rendicontazione.La precedente esperienza nel settore dello spettacolo dal vivo, accompagnata da competenze amministrative ed economiche, costituisce un requisito essenziale per la selezione.
Non è previsto un numero minimo vincolante di anni di esperienza: saranno valutate soprattutto le competenze concretamente acquisite e la conoscenza operativa del settore teatrale.
Costituiscono titoli preferenziali:
- Esperienza nel controllo di gestione delle produzioni teatrali e nella predisposizione di budget e consuntivi;
- Conoscenza delle procedure amministrative e di rendicontazione connesse ai finanziamenti pubblici per lo spettacolo dal vivo, con particolare riferimento al FNSV;
- Esperienza nella gestione di piattaforme di biglietteria elettronica e dei relativi flussi economici;
- Esperienza nel coordinamento operativo delle produzioni e nei rapporti con teatri, compagnie e fornitori.
