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Politiche culturaliDescrizione dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione
L'Institut français d'Italie (IFI) è un servizio dell'Ambasciata di Francia in Italia. Si occupa dell'attuazione della politica di cooperazione e di diffusione tra la Francia e l'Italia nei settori culturale, linguistico, educativo, universitario, scientifico e dell'innovazione. L'IFI è presente in cinque città italiane: Roma, Milano, Firenze, Napoli e Palermo.Descrizione della posizione
La figura selezionata opererà sotto la responsabilità dell’Agente contabile regionale degli Instituts français d’Italie, della Santa Sede (Centre Saint-Louis) e del Kosovo e si occuperà delle seguenti attività:Area contabilità generale:
- Verificare e prendere in carico le richieste di pagamento e i titoli di entrata, previo controllo della relativa documentazione giustificativa;
- Comunicare all’ordinatore eventuali segnalazioni e osservazioni utili;
- Predisporre i mandati di pagamento ed emettere i relativi file per i bonifici;
- Effettuare la riconciliazione degli estratti conto bancari con la contabilità generale e monitorare la tesoreria;
- Monitorare, controllare e giustificare i saldi contabili, le casse economali e i conti delle classi 4 e 5;
- Registrare le operazioni contabili e/o di contabilità finanziaria nel software ELAP FINANCE con il profilo di “suppléant agent comptable”.
Attività trasversali:
- Coordinarsi con le Segreterie Generali sulle tematiche trasversali di carattere finanziario e contabile;
- Fornire supporto ai tre enti attraverso attività di assistenza, consulenza e collaborazione all’armonizzazione delle procedure;
- Verificare la coerenza tra contabilità finanziaria e contabilità generale;
- Partecipare ai controlli effettuati dalle strutture operative nell’ambito del CIBC;
- Predisporre la documentazione annuale di chiusura della gestione relativa, tra l’altro, a tesoreria, casse economali e immobilizzazioni;
- Curare l’archiviazione della documentazione.
Descrizione del profilo ricercato
Competenze:- Ottima padronanza dei software dedicati alla contabilità, in particolare ELAP;
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici per l’ufficio, con particolare riferimento a Excel;
- Buone capacità di redazione di testi in lingua francese.
Conoscenze:
Conoscenza della normativa finanziaria e contabile applicabile agli enti pubblici locali dotati di autonomia finanziaria, con particolare riferimento all’Istruzione M 9-7.
Qualità personali:
- Senso dell’organizzazione, capacità di anticipazione e gestione delle priorità;
- Reattività e precisione nella gestione e nel monitoraggio delle pratiche;
- Capacità di comunicare, raccogliere e trasmettere informazioni;
- Capacità di rendicontare le attività svolte;
- Discrezione e rispetto della riservatezza;
- Senso di responsabilità e rispetto delle scadenze;
- Buone capacità relazionali;
- Attitudine al lavoro di squadra e in rete.
