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Politiche culturaliDescrizione della posizione
Sotto la supervisione generale del Direttore dell'ICTP e la supervisione diretta del Coordinatore Senior (Ricerca e Partnership), la persona selezionata fornirà supporto di segreteria al Coordinatore Senior, supporto logistico e amministrativo all'Ufficio del Direttore dell'ICTP e assisterà l'Unità Risorse Umane nella gestione del sistema di rilevazione delle presenze e dell'orario di lavoro (Time & Attendance – T&A), nella verifica delle persone a carico e nell'implementazione di progetti pilota.Le principali responsabilità comprendono:
- Supporto amministrativo;
- Supporto risorse umane.
Descrizione del profilo ricercato
Requisiti richiesti:- Diploma di scuola secondaria, istituto tecnico e/o professionale;
- Competenze amministrative e finanziarie, inclusa la gestione di calendari complessi, database e monitoraggio del budget; ottima padronanza dei principali strumenti informatici d'ufficio;
- Capacità di definire le priorità, pianificare e organizzare il proprio lavoro per supportare contemporaneamente tre unità organizzative;
- Elevata affidabilità, atteggiamento orientato al servizio, tatto e riservatezza; capacità di collaborare efficacemente con interlocutori provenienti da contesti culturali diversi;
- Flessibilità, spirito di squadra, orientamento al cliente e forte iniziativa personale;
- Precisione, attenzione ai dettagli e discrezione nella gestione di informazioni riservate relative alle risorse umane e all'amministrazione;
- Ottime capacità di comunicazione e di scrittura in lingua inglese; capacità di redigere corrispondenza e documentazione di elevato livello qualitativo;
- Ottima conoscenza dei principali software per l'ufficio; esperienza nell'utilizzo di strumenti di gestione database e sistemi informativi amministrativi;
- Eccellente conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Requisiti preferenziali:
- Competenze ed esperienza;
- Esperienza maturata presso un'organizzazione internazionale o un'istituzione scientifica o accademica;
- Esperienza con sistemi di gestione dei visitatori, sistemi amministrativi per le risorse umane, strumenti di gestione delle presenze (Time & Attendance) o sistemi ERP;
- La conoscenza fluente dell'italiano oppure di un'altra lingua ufficiale delle Nazioni Unite (arabo, cinese, francese, russo o spagnolo) costituisce titolo preferenziale.
