Settore

Editoria

Descrizione dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione

Vanity Fair tiene uno specchio puntato sulla società celebrando il meglio della cultura globale e investigando le forze che la muovono. La cultura pop può essere profonda e l’attualità può risultare assurda. La nostra schiera di protagonisti è ampia, estremamente diversificata, sempre eccezionale e spesso dotata di grande stile. Su ogni piattaforma, Vanity Fair cattura e interpreta le tensioni della vita moderna.

Descrizione della posizione

Vanity Fair Italia è alla ricerca di un/una Editorial Assistant entusiasta/o. Inserita/o nel team Editoriale con sede a Milano, questa figura lavorerà a stretto contatto con il Managing European Editor per garantire il successo dei progetti che coinvolgono il team Editoriale e, in particolare, l’European Editorial Director & Editor in Chief del brand. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, grande attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo efficiente sotto scadenze serrate in un ambiente dinamico e veloce.
Attività principali:
- Coordinamento con uffici stampa e partner esterni per l’organizzazione di viaggi ed eventi;
- Svolgimento di ricerche d’archivio a supporto delle attività editoriali e della preparazione di interviste;
- Gestione e distribuzione dei contenuti editoriali, incluso il coordinamento di articoli in syndication e l’invio di copie degli articoli a clienti, partner e fornitori;
- Creazione, aggiornamento e distribuzione di mailing list per comunicazioni editoriali, istituzionali e legate a eventi;
- Gestione dell’agenda e della casella email dell’EiC, inclusa pianificazione appuntamenti, promemoria quotidiani e coordinamento degli incontri;
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro per l’EiC e il team Editoriale, comprese prenotazioni, gestione logistica in loco durante eventi, festival e interviste, e gestione di contratti di alloggio a breve termine quando necessario;
- Gestione degli accrediti per l’EiC e il team editoriale in occasione di eventi, festival e appuntamenti di settore, mantenendo relazioni con gli organizzatori;
- Attività di supporto amministrativo, inclusa la preparazione e presentazione delle note spese e supporto operativo generale al senior management.

Descrizione del profilo ricercato

Competenze e qualifiche Principali:
- Ottima conoscenza professionale dell’italiano e dell’inglese, scritto e parlato. La conoscenza di francese e spagnolo sarà considerata un plus;
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine a interagire in modo professionale con senior management, uffici stampa, clienti e partner esterni;
- Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate e questioni sensibili relative alla Direzione e all’organizzazione;
- Forte attenzione ai dettagli e capacità di problem solving, in particolare nella gestione della logistica di viaggio, coordinamento eventi e attività amministrative;
- Buona conoscenza degli strumenti digitali e dei software d’ufficio (Gmail, Google Workspace Suite, sistemi di gestione note spese), nonché capacità di svolgere ricerche d’archivio e online in modo efficiente;
- Passione per il settore Editoriale e Fashion.

Descrizione dell'esperienza richiesta

Almeno 2 anni di esperienza comprovata in ruoli di Executive o Personal Assistant, con forti capacità organizzative e di gestione del tempo e abilità nel gestire simultaneamente più priorità.

Sede di lavoro

Milano

Modalità di invio della candidatura

Per maggiori informazioni sulle modalità di accesso alla procedura selettiva clicca sul tasto CANDIDATI.

Sito web dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione

www.condenast.it