Settore

Editoria - Web

Descrizione dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione

Ciaopeople, è un gruppo editoriale leader in Italia nel campo digitale. Opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nei servizi di intrattenimento. Ciaopeople è editore di Fanpage.it, the Jackal, Cookist, Ohga e Geopop. Ciaopeople ha sedi a Napoli, Roma, Milano. Geopop, società del gruppo Ciaopeople, rappresenta una delle realtà editoriali italiane più seguite sul web con oltre 10 milioni di followers. Il progetto, fondato da Andrea Moccia, mira a suscitare passione per la conoscenza al fine di contribuire ad elevare il livello culturale del Paese.

Descrizione della posizione

1. Front Office & Segreteria di Direzione:
- Accoglienza e gestione del front office;
- Gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.

2. Office Management & Servizi Generali:
- Gestione quotidiana dell’ufficio e degli spazi condivisi, approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
- Gestione operativa e logistica delle spedizioni;
- Acquisti online di beni e attrezzature operative.

3. Gestione Vendor, Utility e Software:
- Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell’ufficio;
- Gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).

3. Supporto Amministrativo e Logistico:
- Supporto amministrativo e contrattuale, collaborando con il team Amministrazione e Contabilità nella gestione e verifica delle fatture, dei contratti di prestazione occasionale e degli adempimenti ENPALS;
- Gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni);
- Archiviazione documentale;
- Organizzazione della logistica e dei viaggi aziendali per il team.

Descrizione del profilo ricercato

Requisiti richiesti:
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione;
- Competenze amministrative di base, conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo);
- Ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace;
- Conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat.

Abilità richieste:
- Problem solving e proattività;
- Precisione e riservatezza;
- Forte propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.

Remunerazione prevista

RAL 22.000-28.000 euro

Sede di lavoro

Napoli

Modalità di invio della candidatura

Per maggiori informazioni sulle modalità di accesso alla procedura selettiva clicca sul tasto CANDIDATI.

Sito web dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione

www.ciaopeople.it