Settore

Servizi culturali

Descrizione dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione

D.H. office è una società di servizi artistici con sede a Venezia e a Celerina (St. Moritz), in Svizzera. Il team interno di esperti e la rete di specialisti e fornitori forniscono servizi completi al settore artistico, supportando musei, fondazioni, gallerie e artisti nella produzione di mostre, programmi e opere d'arte.
D.H. office offre un'ampia gamma di competenze ai propri clienti e collaboratori per sviluppare iniziative culturali rilevanti, dalla consulenza strategica alla pianificazione operativa, dalla produzione di mostre alla realizzazione di opere d'arte.
Tra i collaboratori si annoverano: TBA21, Museo Ebraico di Venezia, Fondazione Rothschild, Schloss Tarasp, Charlap Hyman & Herrero, Joan Jonas, Isabel Lewis, Armin Linke, Giuseppe Penone, Hiroshi Sugimoto, Wu Tsang e Not Vital, tra gli altri.

Descrizione della posizione

Siamo alla ricerca di un/una Office Manager che rappresenti il punto di riferimento operativo e organizzativo della nostra struttura, lavorando a stretto contatto con i team interni e con partner internazionali.
Il ruolo è focalizzato sul coordinamento delle attività, sull’organizzazione e sulla gestione operativa quotidiana dell’ufficio, e include attività amministrative di base e di contabilità semplice.
Principali responsabilità:
- Punto di riferimento per le attività amministrative e organizzative;
- Supporto e coordinamento delle attività relative ai collaboratori, inclusi onboarding e gestione della documentazione;
- Gestione dei fornitori e degli acquisti;
- Coordinamento degli strumenti IT, degli accessi, delle licenze e dei fornitori esterni;
- Gestione della logistica e delle spedizioni nazionali e internazionali.

Descrizione del profilo ricercato

Profilo:
- Esperienza consolidata come Office Manager o in ruoli simili;
- Ottime capacità organizzative, autonomia e affidabilità;
- Familiarità con processi amministrativi e contabilità di base;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Italiano richiesto.

Descrizione dell'esperienza richiesta

Si richiede esperienza in attività di office management e gestione operativa dell’ufficio, con coinvolgimento in processi amministrativi, coordinamento di collaboratori e gestione di fornitori, anche in contesti internazionali.

Data di presa di funzione

15 febbraio 2026

Remunerazione prevista

Definito in fase di colloquio

Sede di lavoro

Venezia

Sito web dell'Azienda/Istituzione/Organizzazione

www.dh-office.com