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Politiche culturaliDescrizione della posizione
Gestione generale e coordinamento:- Supportare il Responsabile dell’Unità nella gestione complessiva delle risorse finanziarie e coordinare il lavoro dei team Contabilità e Tesoreria, Controllo Fatture e Trasferte;
- Interpretare le politiche finanziarie e amministrative, fornendo orientamento e formazione tecnica al personale e ai partner attuatori;
- Redigere procedure operative standard (SOP), monitorare i processi interni e proporre miglioramenti, predisponendo inoltre report statistici e sullo stato di avanzamento delle attività, incluse dashboard periodiche;
- Interfacciarsi con UNESCO BFM e con gli altri stakeholder sulle questioni finanziarie, amministrative e contabili e, ove richiesto, rappresentare la Sezione nelle riunioni pertinenti.
Finanza e contabilità:
- Garantire la corretta registrazione delle transazioni finanziarie, fornire consulenza specialistica sull’applicazione degli IPSAS e gestire i processi di chiusura finanziaria mensile e annuale, inclusi quelli relativi ai progetti finanziati mediante contributi volontari;
- Coordinare l’analisi, il monitoraggio e la liquidazione delle obbligazioni non liquidate (ULO), effettuando riconciliazioni, verifiche e rendicontazioni dei dati contabili, nonché riconciliazioni bancarie;
- Supervisionare l’elaborazione e il monitoraggio dei pagamenti, verificare la corrispondenza delle fatture rispetto ai beni e servizi forniti e certificare pagamenti e impegni nel rispetto delle norme e dei regolamenti applicabili.
Rendicontazione finanziaria:
- Supportare la predisposizione del bilancio annuale dell’ICTP conforme agli standard IPSAS, coordinare i rapporti con i revisori esterni e rispondere alle relative richieste;
- Predisporre rendicontazioni finanziarie certificate destinate ai finanziatori e organizzare e supervisionare audit indipendenti e/o certificazioni dei rendiconti finanziari dei progetti e dei partner attuatori;
- Fornire periodicamente, o su richiesta, informazioni finanziarie al senior management e agli altri stakeholder.
Gestione patrimoniale e ulteriori attività:
- Supervisionare la registrazione contabile dei beni patrimoniali, incluse acquisizioni, trasferimenti e dismissioni, e collaborare alla verifica dei lavori in corso, delle scorte e dei beni, assicurandone la corretta tutela;
- Svolgere eventuali ulteriori attività necessarie a garantire il buon funzionamento e il raggiungimento degli obiettivi del gruppo di lavoro.
Descrizione del profilo ricercato
Competenze chiave e manageriali:- Comunicazione;
- Responsabilità;
- Innovazione;
- Condivisione delle conoscenze e miglioramento continuo;
- Pianificazione e organizzazione;
- Professionalità;
- Orientamento ai risultati;
- Lavoro di squadra;
- Capacità di sviluppare partnership;
- Capacità di promuovere e gestire il cambiamento;
- Pensiero strategico;
- Capacità di assumere decisioni di qualità;
- Gestione delle performance;
- Leadership e capacità di valorizzare e responsabilizzare i collaboratori.
