Assistente d’ufficio, Unesco, Trieste

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Posizione lavorativa

In particolare, la persona selezionata dovrà:
- Ricevere e registrare le candidature ai Programmi di Capacity Building; verificare la completezza della documentazione e l’idoneità secondo i criteri stabiliti; se necessario, assegnare le candidature ai valutatori; inviare le lettere di assegnazione; avviare le richieste di acquisto di attrezzature e reagenti per le borse di ricerca; rispondere a quesiti procedurali; mantenere aggiornata la banca dati; richiedere e ricevere i rapporti finali dai beneficiari e caricarli nel database.
- Ricevere e verificare i preventivi inviati dai beneficiari, assicurandosi che rispettino tutte le norme e i regolamenti di approvvigionamento UNESCO prima di inserirli nel sistema.
- Fornire supporto logistico di base per l’organizzazione di workshop e conferenze; comunicare con i partecipanti; redigere lettere e corrispondenza di routine relative all’evento; assistere nella preparazione dei materiali di supporto e nella raccolta dei feedback per la valutazione e la pianificazione delle edizioni future.
- Sulla base delle indicazioni fornite dal supervisore, contribuire al rafforzamento delle iniziative di outreach ampliando la banca dati con nuovi contatti e curando la diffusione nei Paesi target per programmi e bandi specifici.
- Effettuare estrazioni di dati di base e preparare rapporti, tabelle, grafici e diagrammi relativi ai programmi assegnati, in conformità agli standard UNESCO.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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Account Candidato

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