Componente dell’organismo di vigilanza, Teatro Massimo di Palermo, Palermo

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Posizione lavorativa

All’Organismo di Vigilanza sono affidati, per l’espletamento e l’esercizio del proprie funzioni, i seguenti compiti e poteri:
- Vigilare sul funzionamento del Piano, sia rispetto alla prevenzione della commissione dei reati richiamati dal D. lgs. n. 231/2001, sia con riferimento alla individuazione di eventuali comportamenti illeciti;
- Svolgere costante attività ispettiva e di controllo, sia con frequenza temporale programmata, sia senza preavviso, in considerazione dei vari settori di intervento o delle tipologie di attività e dei loro punti critici al fine di verificare l’efficienza e l’efficacia del Piano;
- Accedere liberamente presso qualsiasi direzione e unità della Fondazione – senza necessità di alcun consenso preventivo – per richiedere ed acquisire informazioni, documentazione e dati ritenuti necessari per lo svolgimento dei compiti previsti dal D. lgs. n. 231/2001, da tutto il personale dipendente e dirigente;
- Richiedere informazioni rilevanti o l’esibizione di documenti, pertinenti alle attività di rischio, alla direzione esecutiva, agli organi di controllo, alla società di revisione, ai collaboratori, ai consulenti ed in generale a tutti i soggetti tenuti all’osservanza del Piano;
- Curare, sviluppare e promuovere il costante aggiornamento del Piano, formulando, ove necessario, all’organo dirigente le proposte per eventuali aggiornamenti e adeguamenti da realizzarsi mediante le modifiche e/o le integrazioni che si dovessero rendere necessarie in conseguenza di: i) significative violazioni delle prescrizioni del piano; ii) significative modificazioni dell’assetto interno della Fondazione e/o delle modalità di svolgimento delle attività d’impresa; iii) modifiche normative;
- Verificare il rispetto delle procedure previste dal Piano e rilevare gli eventuali scostamenti comportamentali che dovessero emergere dall’analisi dei flussi informativi e dalle segnalazioni alle quali sono tenuti i responsabili delle varie funzioni e procedere secondo quanto disposto dal Piano;
- Assicurare il periodico aggiornamento di identificazione delle aree sensibili, mappatura e classificazione delle attività sensibili;
- Mantenere un collegamento informativo con i consulenti e i collaboratori convolti nelle attività indicate come sensibili;
- Curare i rapporti e assicurare i flussi informativi di competenza verso il Consiglio di Indirizzo, il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, nonché il Collegio dei revisori;
- Promuovere interventi di comunicazione e informazione sui contenuti del D. Lgs. n. 231/2001 e del Piano sugli impatti della normativa sulle attività della Fondazione e sulle norme comportamentali, instaurando anche dei controlli sulla frequenza. A questo proposito, sarà necessario differenziare il programma prestando particolare attenzione a quanti operano nelle diverse attività sensibili;
- Verificare la predisposizione di una efficace sistema di comunicazione interna per consentire la trasmissione di notizie rilevanti ai fini del D. lgs. n. 231/2001, garantendo la tutela e la riservatezza del segnalante;
- Assicurare la conoscenza delle condotte che devono essere segnalate e delle modalità di effettuazione delle segnalazioni;
- Fornire chiarimenti in merito al significato ed all’applicazione delle previsioni contenute nel Piano di concerto con l’RPCT;
- Segnalare tempestivamente all’organo dirigente, per gli opportuni provvedimenti, le violazioni accertate del Piano che possano comportare l’insorgere di una responsabilità in capo alla Fondazione;
- Istruire l’attivazione di eventuali procedimenti disciplinari e proporre le eventuali sanzioni di cui al capitolo 6 del Piano;
- Verificare e valutare l’idoneità del sistema disciplinare ai sensi e per gli effetti del D. lgs. 231/2001.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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