Editorial assistant, Condé Nast - Vanity Fair, Milano

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Posizione lavorativa

Vanity Fair Italia è alla ricerca di un/una Editorial Assistant entusiasta/o. Inserita/o nel team Editoriale con sede a Milano, questa figura lavorerà a stretto contatto con il Managing European Editor per garantire il successo dei progetti che coinvolgono il team Editoriale e, in particolare, l’European Editorial Director & Editor in Chief del brand. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, grande attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo efficiente sotto scadenze serrate in un ambiente dinamico e veloce.
Attività principali:
- Coordinamento con uffici stampa e partner esterni per l’organizzazione di viaggi ed eventi;
- Svolgimento di ricerche d’archivio a supporto delle attività editoriali e della preparazione di interviste;
- Gestione e distribuzione dei contenuti editoriali, incluso il coordinamento di articoli in syndication e l’invio di copie degli articoli a clienti, partner e fornitori;
- Creazione, aggiornamento e distribuzione di mailing list per comunicazioni editoriali, istituzionali e legate a eventi;
- Gestione dell’agenda e della casella email dell’EiC, inclusa pianificazione appuntamenti, promemoria quotidiani e coordinamento degli incontri;
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro per l’EiC e il team Editoriale, comprese prenotazioni, gestione logistica in loco durante eventi, festival e interviste, e gestione di contratti di alloggio a breve termine quando necessario;
- Gestione degli accrediti per l’EiC e il team editoriale in occasione di eventi, festival e appuntamenti di settore, mantenendo relazioni con gli organizzatori;
- Attività di supporto amministrativo, inclusa la preparazione e presentazione delle note spese e supporto operativo generale al senior management.

Profilo ricercato

Competenze e qualifiche Principali:
- Ottima conoscenza professionale dell’italiano e dell’inglese, scritto e parlato. La conoscenza di francese e spagnolo sarà considerata un plus;
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine a interagire in modo professionale con senior management, uffici stampa, clienti e partner esterni;
- Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate e questioni sensibili relative alla Direzione e all’organizzazione;
- Forte attenzione ai dettagli e capacità di problem solving, in particolare nella gestione della logistica di viaggio, coordinamento eventi e attività amministrative;
- Buona conoscenza degli strumenti digitali e dei software d’ufficio (Gmail, Google Workspace Suite, sistemi di gestione note spese), nonché capacità di svolgere ricerche d’archivio e online in modo efficiente;
- Passione per il settore Editoriale e Fashion.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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Account Candidato

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