Esperto audiovisivo, FAO, Roma

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Posizione lavorativa

Sotto la diretta supervisione del Senior Information Technology Officer, il consulente fornirà competenze specializzate alla sede centrale della FAO nell'ambito di un quadro di progetto, altrimenti non disponibile internamente, svolgendo i seguenti compiti:
- Coordinamento sulla progettazione di infrastrutture di nuova generazione per servizi audio e video con l'obiettivo di garantire che l'infrastruttura di base della FAO sia portata all'attuale livello standard del settore e sia a prova di futuro per i prossimi servizi ICT e l'integrazione convergente del cloud;
- Preparare la documentazione iniziale del progetto con ambito, rischio, requisiti di risorse, budget provvisorio, piano di comunicazione, mappatura degli stakeholder, piano di progetto, ecc;
- Sviluppare i requisiti di servizio con piena comprensione del numero di risorse, esperienza, supporto e costi di manutenzione necessari per gestire le soluzioni sopra menzionate;
- Sviluppare la documentazione di budgeting e di approvvigionamento con specifiche tecniche, costi correlati per TCO di 10 anni, analisi dei fornitori correlati fornendo al team di gestione e di approvvigionamento ampie informazioni per un rapido processo decisionale;
- Partecipare al processo di selezione tecnica redigendo tutta la documentazione necessaria per la valutazione tecnica dei fornitori applicabili;
- Sviluppare un piano di attuazione per il implementazione dell'infrastruttura e dei servizi progettati e acquistati nelle operazioni, inclusi piani di progetto, piani di formazione e trasferimento, piani di gestione del cambiamento, piani di transizione e piani di supporto al trasferimento;
- Formazione di stuppo del personale di supporto, preparazione della documentazione di consegna e dei processi correlati;
- Transizione dell'infrastruttura e dei servizi progettati in operazioni coordinando il processo di ipersupporto per garantire che il personale di supporto impari sul posto di lavoro e sia in grado di gestire qualsiasi supporto in arrivo e richieste operative;
- Preparare la documentazione finale del progetto, consegnare il progetto ai team ICT della sede centrale della FAO.

I seguenti sono i risultati attesi:
- Preparare tutte le informazioni iniziali sul progetto in base alla metodologia di gestione del progetto PRINCE2;
- Preparare il progetto generale per l'infrastruttura audiovisiva presso il quartier generale della FAO con particolare attenzione alla digitalizzazione;
- Sviluppare operazioni di servizio e documentazione di transizione per tutte le infrastrutture e i progetti di servizio di cui sopra;
- Sviluppare budget, specifiche tecniche, manutenzione e requisiti di risorse operative per tutti i progetti di cui sopra, incluso il costo totale di proprietà (TCO) per il periodo di 10 anni;
- Sviluppare la documentazione del processo di selezione tecnica con requisiti accettabili per tutti i progetti e i servizi richiesti;
- Sviluppare la documentazione di transizione del progetto, il lancio e i piani di formazione;
- Condurre formazione per tutte le infrastrutture e i servizi per il personale ICT competente presso la sede centrale della FAO;
- Gestire la transizione delle infrastrutture e dei servizi verso le operazioni fornendo il livello aggiuntivo di supporto per un periodo di due mesi.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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