Referente senior ufficio acquisti, FAI - Fondo ambiente Italiano, Milano

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Posizione lavorativa

Nell’ottica di rafforzare il nostro Ufficio Acquisti siamo alla ricerca di un Referente senior ufficio acquisti con almeno 5 anni di esperienza in contesti strutturati e di particolare complessità gestionale. Il ruolo prevede in particolare le seguenti responsabilità:
- Razionalizzare ed uniformare le attività dei processi di acquisto garantendo efficacia ed efficienza;
- Assicurare l’approvvigionamento di beni e servizi per la Fondazione, nel rispetto del budget e in coerenza con gli obiettivi operativi e qualitativi;
- Coordinare l’intero processo di acquisto, dalla ricezione della richiesta fino alla consegna della merce, rispettando le corrette procedure di approvvigionamento e monitorandone tempi e costi di produzione;
- Collaborare con gli Uffici e Funzioni di propria competenza per lo sviluppo di progetti specifici;
- Emettere gli ordini nel rispetto delle indicazioni fornite dagli uffici e avallate dal Controllo di Gestione;
- Effettuare una reportistica periodica delle attività gestite;
- Gestire i rapporti con i fornitori esistenti ed effettuare scouting e selezione dei nuovi; condurre in maniera autonoma e proattiva le fasi di negoziazione e trattativa; eseguire la comparazione dei preventivi;
- Collaborare proattivamente alla stesura dei contratti di fornitura, riportandovi le specifiche contrattuali relative agli acquisti di beni e servizi, verificandone l’esaustività e la correttezza e interfacciandosi con l’Ufficio Legale per l’approvazione formale;
- Supportare l’Ufficio Amministrazione nella ricezione e controllo delle fatture per la verifica di conformità dei documenti e per il primo processo di approvazione interna.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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