Responsabile organizzazione, Piccolo Opera Festival APS, Gorizia (Ibrido)

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Posizione lavorativa

L’incarico, svolto in sinergia con la Direzione, a supporto delle diverse aree (artistica, tecnica e amministrativa), prevede:
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: cartacee, elettroniche e telefoniche;
- Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa a supporto della responsabile amministrativa;
- Redazione e revisione di documenti e verbali, inclusi quelli relativi ai bandi di finanziamento a supporto della direzione artistica e della responsabile amministrativa;
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte della direzione, del personale e dei collaboratori (prenotazioni viaggi e alloggi);
- Gestione degli impegni e del planning della Direzione e dei collaboratori;
- Attività di informazione al pubblico durante il Festival a supporto dell’ufficio stampa e promozione;
- Supporto organizzativo alla direzione tecnica e alla produzione, con particolare attenzione all’organizzazione dell’accoglienza del pubblico durante festival e attività dell’accademia.

Profilo ricercato

Il profilo ideale è una figura dinamica, precisa e relazionale, con esperienza o forte interesse per l’organizzazione di eventi culturali e musicali. Possiede buone capacità gestionali, comunicative e di problem solving, padronanza della lingua inglese e dimestichezza con gli strumenti informatici. Preferibilmente laureato in ambito umanistico o artistico, è capace di lavorare in team interdisciplinari e di gestire attività complesse con autonomia e responsabilità. Mostra disponibilità a orari flessibili e condivide la missione culturale e internazionale del Piccolo Opera Festival.

Requisiti obbligatori:
- Età maggiore di 18 anni;
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- Patente di guida categoria B;
- Domicilio o disponibilità a risiedere in Friuli Venezia Giulia;
- Buone capacità organizzative e di gestione multitasking;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, internet, programmi di videoscrittura, fogli di calcolo, archiviazione dati);
- Conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;
- Disponibilità a orari flessibili, inclusi weekend e fascia serale, in base alle esigenze della programmazione.

Requisiti preferenziali:
- Laurea triennale o magistrale in ambito Umanistico, Beni Culturali, DAMS, Lingue e Letterature Straniere o affini;
- Conoscenza di ulteriori lingue straniere (in particolare tedesco o sloveno);
- Pregresse esperienze in uno o più dei seguenti ambiti:
- Organizzazione di eventi culturali e artistici;
- Settore creativo e arti performative;
- Turismo e accoglienza;
- Attività associative o di volontariato;
- Capacità di lavorare in team interdisciplinari (artistico, tecnico, amministrativo);
- Autonomia nella gestione di progetti e attività complesse;
- Attitudine al problem solving e gestione dello stress in contesti dinamici (festival, eventi live).

Modalità di invio della candidatura

La candidatura dovrà contenere:
- Domanda di partecipazione alla selezione attestante i requisiti richiesti (modello da scaricare in https://www.piccolofestival.org/amministrazione-trasparente);
- Curriculum vitae debitamente sottoscritto che menzioni i titoli di studio posseduti, le attività svolte, l’esperienza professionale acquisita;
- Lettera di motivazione (massimo due cartelle);
- Copia fotostatica di documento d’identità.

La candidatura, indirizzata al Presidente dell’Associazione Culturale Piccolo Opera Festival APS c/o Castello di Spessa, Via Spessa 1 – 34070 Capriva del Friuli (GO), corredata della suddetta documentazione deve essere inviata tramite PEC entro e non oltre le ore 14 del 1 dicembre 2025 al seguente indirizzo: piccolooperafestival@pec.it con oggetto: SELEZIONE PER
RESPONSABILE ORGANIZZATIVO DELL’ASSOCIAZIONE CULTURALE PICCOLO OPERA FESTIVAL APS.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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