Azienda/Istituzione
UIA è un’istituzione indipendente fondata nel 1969 che si occupa di formazione, ricerca e sperimentazione nel campo dell’arte e del patrimonio culturale, rappresentando un luogo di sperimentazione tra il mondo accademico e quello del lavoro. Si realizzano corsi triennali, corsi di perfezionamento e Work Experience con il contributo e l’accesso a finanziamenti regionali.
Posizione lavorativa
UIA ricerca una figura da inserire in sostituzione di maternità, con incarico a tempo determinato, a partire dal 20 aprile 2026.
La persona che verrà assunta ricoprirà in autonomia un ruolo centrale e determinante per l’organizzazione, sarà di supporto al Presidente, lavora in un gruppo di sei risorse e si occuperà autonomamente e prevalentemente della gestione dei bandi regionali e di tutti gli aspetti operativi ed amministrativi ad essi connessi.
La persona si occuperà di:
– Monitorare i bandi regionali, predisporre la documentazione per la parteciparvi e curare tutte le fasi di attuazione dei progetti finanziati: dalle domande di ammissione, alla richiesta di anticipi e saldi fino alla rendicontazione finale;
– Inserire la documentazione nel portale regionale;
– Gestire la rendicontazione delle spese e dei risultati, assicurando il rispetto delle procedure e delle tempistiche previste;
– Gestire i contratti con i docenti, dagli incarichi al pagamento delle competenze;
– Gestire il budget degli acquisti con monitoraggio in itinere e dei consuntivi;
– Gestire le pratiche amministrative connesse ai corsi e supportare l’organizzazione per la predisposizione delle aule;
– Coordinare gli aspetti amministrativi della sede, garantendo il corretto funzionamento operativo della struttura;
– Collaborare con il Presidente e fungere da referente di fiducia per le attività di gestione ordinaria;
– Mantenere i rapporti con enti finanziatori, fornitori e soggetti partner dei progetti;
– Partecipare e coordinamento degli eventi.
Profilo ricercato
Requisiti:
– Disponibilità all’assunzione dal 20 aprile;
– Predisposizione al lavoro in team;
– Capacità relazionali e di comunicazione, con consapevolezza dell’istituzione che si rappresenta;
– Grande flessibilità e capacità di problem solving: le attività hanno una ricaduta sulla operatività quotidiana di colleghi, studenti e docenti;
– Capacità organizzative e di coordinamento: ottima gestione del tempo, deve saper lavorare per priorità, con grande precisione.
Altri requisiti:
– Laurea almeno triennale;
– Lingua inglese livello B2;
– Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale).
Esperienza richiesta
Esperienza di almeno un anno nella gestione di bandi pubblici o progetti finanziati (preferibilmente in ambito regionale o europeo), possibilmente in contesti di piccole dimensioni, con visione sull’intero processo.
Inizio previsto a partire da
20 aprile 2026
Candidatura entro
07/04/2026
Retribuzione
RAL 27.800-31.300 euro