Settore
Editoria - Comunicazione
Azienda/Istituzione
Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale. Editore di Fanpage.it, Cookist, Geopop, The Jackal, Deepinto e Metamostri opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.
Posizione lavorativa
Siamo alla ricerca di un risorsa da inserire presso la redazione di Fanpage.it di Milano, che risponda al ruolo di: Segretaria/o di Redazione.
La risorsa sarà inserita con lo scopo di fornire supporto a tutta la redazione di Milano per l’espletamento di attività di natura amministrativa e di front office.
Nel particolare si occuperà di:
- Gestione agenda di redazione;
- Gestione contatti e smistamento email e/o telefonate di interlocutori interni ed esterni;
- Organizzazione riunioni, e supporto nell’organizzazione di eventi;
- Elaborazione di reportistica utile alla redazione;
- Archiviazione documentazione e contratti;
- Gestione in totale autonomia del front office;
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli enti di riferimento;
- Supporto all'emissione di ordini e punto di riferimento per la ricezione di fatture;
- Supporto nella calendarizzazione ed organizzazione corsi per la formazione obbligatoria.
Profilo ricercato
Requisiti richiesti:
- Fluente conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point.
Abilità richieste:
- Capacità di lavorare in contesto dinamico ed in autonomia;
- Capacità di ricercare ed applicare soluzioni creative e risolutive a problematiche urgenti e/o improvvise;
- Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversa estrazione culturale, standing e seniority.
Esperienza richiesta
Pregressa esperienza di almeno 3 anni nella medesima mansione