Segreteria amministrativa, SONG ETS - Sistema in Lombardia, Milano

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Azienda/Istituzione

Dal 2011 l’Associazione SONG ETS offre ai giovani l’opportunità di suonare e cantare insieme, nel costante impegno di portare la musica dove ancora non c’è. SONG opera nelle dimensioni educative informale e non formale, coinvolgendo sia l’ambito scolastico, sia il tessuto socioculturale del territorio.
Le attività sono rivolte elettivamente a bambini e ragazzi della scuola primaria e della secondaria di I grado, ed è connaturato il coinvolgimento delle famiglie di appartenenza, anche in ottica intergenerazionale.
L'intervento alterna la conduzione di laboratori sul territorio all'organizzazione di eventi pubblici.
SONG ETS conta su un gruppo di collaboratori ben affiatati, ai quali sono affidati i compiti di progettazione-programmazione, coordinamento didattico-artistico, produzione, comunicazione e amministrazione.

Posizione lavorativa

Siamo alla ricerca di una figura di una collaudata segreteria amministrativa, auspicabilmente con sensibilità per la promozione della missione sociale delle arti e affinità con la missione educativa dell’Ente.
La figura si occuperà di:

Amministrazione e contabilità, in collaborazione con studio commercialista:
- Prima nota / cassa e banca;
- Preventivi e Pagamenti;
- Trasmissione e archivio documenti;
- Collaborazione alla redazione di bilancio consuntivo annuale, bilancini quadrimestrali;
- Collaborazione al monitoraggio spese e al preventivo di esercizio;
- Adempimenti fiscali regolari e periodici.

Collaboratori e dipendenti, in collaborazione con consulente del lavoro:
- Inserimento dati dipendenti su piattaforma (ore, ferie, permessi, malattia, rol);
- Accordi collaboratori occasionali e sporadici e relativi seguiti;
- Adempimenti previdenziali.

Formalità varie in collaborazione con la Presidenza:
- Collaborazione ai rapporti con i Soci e Consiglio di Amministrazione;
- Privacy e protezione dati;
- Collaborazione agli adempimenti RUNTS e altri adempimenti Terzo Settore;
- Assicurazioni e Sicurezza.

Rendicontazioni e raccolta fondi in collaborazione con incaricati dei progetti:
- Progetti in corso;
- Donazioni;
- 5x1000 e altri finanziamenti pubblici.

Eventi in collaborazione con responsabile produzione: Adempimenti formali.

Rapporti insegnati in collaborazione con Coordinamento Didattico:
- Accordi in base a piano didattico elaborato da coordinatori;
- Richiesta trimestrale di fatture/ note occasionali;
- Monitoraggio rispetto al preventivo.

Profilo ricercato

- Esperienza nell'amministrazione di un ente culturale di piccole dimensioni con attività articolate e diversificate;
- Attitudine a lavorare in un team articolato per compiti settoriali e collegati: programmazione / produzione / comunicazione / amministrazione;
- Disponibilità a relazionarsi con parecchi interlocutori diversi (CdA, coordinatori generali, circa 25 insegnanti, enti pubblici di diversa natura, finanziatori, partner di progetto, fornitori, consulente fiscale e consulente del lavoro, sostenitori, soci, genitori, allievi, pubblico degli eventi…);
- Capacità di monitorare il progresso del lavoro secondo le scadenze istituzionali e l’andamento dell’anno scolastico che regge il calendario delle attività;
- Autonomia nella comprensione e nel rispetto del ritmo delle scadenze;
È di base richiesta una presenza in Sede regolare su 5 mattine a settimana, in quanto serve un “radicamento” in sede per un’affidabile relazione con gli interlocutori. È possibile una saltuaria modalità di telelavoro.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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