Segreteria amministrativa e finanziaria , Threes Productions, Milano

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Posizione lavorativa

Threes Productions Srl è alla ricerca di una figura di supporto amministrativo e finanziario, dotata di ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio, per affiancare il team nella gestione quotidiana dell’ufficio e nel monitoraggio dei flussi finanziari interni.

Responsabilità Principali:
1. Supporto amministrativo e documentale:
- Redazione e archiviazione di contratti, lettere d’incarico, verbali e altri documenti;
- Organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo;
- Preparazione della documentazione per i Consigli di Amministrazione.
2. Contabilità interna e gestione finanziaria:
- Aggiornamento della prima nota e dei fogli Excel per il cashflow interno;
- Preparazione dei materiali per la contabilità;
- Co-creazione e aggiornamento di report finanziari trimestrali per il management;
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento (fornitori, collaboratori, contratti);
- Supporto alla predisposizione e alla rendicontazione di bandi pubblici e privati.
3. Supporto a eventi e produzione:
- Gestione pratiche SIAE, agibilità artisti e documentazione contrattuale;
- Collaborazione con il team operativo e i PM nella logistica di produzione.
4. Rapporti esterni e attività di back office:
- Gestione della corrispondenza e delle pratiche amministrative/finanziarie con clienti, fornitori, banche e consulenti;
- Invio e ricezione di contratti, fatture e documenti.
5. Ufficio e organizzazione:
- Cura degli spazi e dei materiali d’ufficio;
- Supporto agli acquisti e alla gestione di pratiche assicurative;
- Gestione di calendari condivisi.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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