Stage affiancamento Responsabile di produzione e amministrazione, HDB srl divisione eventi / Accademia Bizantina Orchestra, Bologna - Romagna

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Posizione lavorativa

Il/la candidato/a affiancherà la Responsabile di Produzione e Amministrazione e lavorerà a stretto contatto con la Tour Manager per la preparazione delle produzioni dell’orchestra, in Italia e all’estero. Sarà inoltre coinvolto/a nella gestione delle produzioni della nostra rassegna “Libera la musica” a Bagnacavallo. Di seguito il mansionario:

PRODUZIONE
- Preparazione del retro-planning dell’ufficio (scadenze, urgenze…);
- Prenotazione viaggi e hotel;
- Rapporti con agenzia viaggi;
- Invio Materiale Comunicazione (Biografie e Foto) al Committente;
- Invio liste staff ai teatri;
- Invio scheda tecnica da mandare all’organizzazione;
- Insieme al Musicologo preparare le parti musicali da inviare ai musicisti e alla fine del concerto archiviarle;
- Biblioteca musicale;
- Gestione Biglietti Omaggio/Accrediti;
- Assistenza artisti in prova (predisposizione spazi e bisogni vari);
- Aggiornamento Google Calendari.

RASSEGNA “Libera La Musica” a cura di Accademia Bizantina:
- Prenotare agli uffici competenti eventuali spazi per affissioni (AP);
- Consegna manifesti e flyer agli uffici affissioni;
- Contatti con altri enti a Bagnacavallo per espansione pubblico;
- Gestione Biglietteria Fisica ed Elettronica;
- Musicologo per eventuale presentazione.

REGISTRAZIONI
- Prenotare ospitalità (musicisti, sound engineer, staff);
- Parti per musicisti e sound engineer (reperimento, gestione, catalogazione, condivisione);
- Stage plan e attrezzatura palco;
- Allestimento/disallestimento palco.

AMMINISTRAZIONE
- Back office (preparazione dati musicisti per emissione notule, fatture e cedolini);
- Gestione rimborsi spese musicisti;
- Aggiornamento consuntivi per produzione.

OBIETTIVI DI FORMAZIONE
- Negoziazione e Contrattualistica;
- Orchestra Tour Management;
- Conoscenza di tutti gli aspetti della produzione di un’orchestra barocca freelance;
- Conoscenza di tutte le procedure amministrative necessarie alla gestione di un’orchestra barocca freelance.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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