Ufficio produzione e segreteria organizzativa, Accademia Filarmonica di Bologna, Bologna

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Posizione lavorativa

L’Accademia Filarmonica di Bologna è alla ricerca di un/a addetto/a alla produzione artistica e alla segreteria organizzativa per l’attività culturale e concertistica dell’istituzione. La ricerca ha carattere di urgenza per un inserimento a partire da ottobre 2025. Principali mansioni da svolgere (secondo le indicazioni della presidenza):
- Gestione operativa delle attività dell’Accademia Filarmonica (concerti, corsi, conferenze, manifestazioni varie, eventi istituzionali, attività per terzi, ecc.).
- Cura delle relazioni organizzative con artisti, studiosi e altri partecipanti alle attività realizzate dall’ente; convocazioni per organici strumentrali; prenotazione di viaggi e alloggi e organizzazione degli aspetti logistici necessari.
- Cura dei rapporti con il pubblico, abbonati, ospiti istituzionali e sostenitori, anche di persona e per telefono, compresa la gestione primaria delle telefonate in entrata.
- Pianificazione e gestione (in coordinamento col fornitore del servizio) delle campagne abbonamenti, della biglietteria degli spettacoli (con utilizzo del software Tlite) e delle iscrizioni dei partecipanti per le attività che lo prevedono.
- Adempimento pratiche Siae (permessi e compilazione programmi).
- Supporto alla programmazione del calendario delle attività interne; gestione delle richieste di uso sale da parte di terzi.
- Cura degli allestimenti delle sale.
- Preparazione piani di lavoro per le produzioni accademiche, compresa l’organizzazione logistica (allestimenti, noleggi e trasferimenti di materiali).

Profilo ricercato

Requisiti richiesti:
- Laurea di primo o secondo livello in discipline dell’area umanistica e musicale o titolo equipollente, da valutarsi da parte della presidenza;
- Esperienza nella gestione organizzativa di eventi, preferibilmente in ambito musicale o culturale;
- Conoscenza della lingua inglese almeno al livello C1/fluente; la conoscenza di una seconda lingua è considerata favorevolmente;
- Buone capacità di problem solving, gestione dello stress e autonomia organizzativa;
- Buone doti relazionali, scritte e orali, di interazione col pubblico e attitudine all’ascolto e alla mediazione;
- Buone capacità di scrittura per redazione testi brevi (lettere, presentazioni);
- Familiarità con strumenti tecnici (es. audio-video) e con strumenti digitali per la gestione di progetti e attività (pacchetto Microsoft 365, Notion, Zoom; software di biglietteria Tlite); è considerata positivamente la familiarità, anche a livello base, con strumenti di progettazione grafica (Canva, Gimp o altro).

È richiesto inoltre un interesse personale per la sfera attinente alla musica classica. Competenze ed esperienze specifiche in tale campo saranno considerate un valore aggiunto. Si chiede infine la disponibilità a lavorare saltuariamente in orario serale, nel fine settimana o in trasferta, in occasione di spettacoli o altro. La tipologia di contratto e l’inquadramento saranno discussi in sede di colloquio. La sede di lavoro è nel centro storico di Bologna.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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