Office manager, D.H. office GmbH, Venezia

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Azienda/Istituzione

D.H. office è una società di servizi artistici con sede a Venezia e a Celerina (St. Moritz), in Svizzera. Il team interno di esperti e la rete di specialisti e fornitori forniscono servizi completi al settore artistico, supportando musei, fondazioni, gallerie e artisti nella produzione di mostre, programmi e opere d'arte.
D.H. office offre un'ampia gamma di competenze ai propri clienti e collaboratori per sviluppare iniziative culturali rilevanti, dalla consulenza strategica alla pianificazione operativa, dalla produzione di mostre alla realizzazione di opere d'arte.
Tra i collaboratori si annoverano: TBA21, Museo Ebraico di Venezia, Fondazione Rothschild, Schloss Tarasp, Charlap Hyman & Herrero, Joan Jonas, Isabel Lewis, Armin Linke, Giuseppe Penone, Hiroshi Sugimoto, Wu Tsang e Not Vital, tra gli altri.

Posizione lavorativa

Siamo alla ricerca di un/una Office Manager che rappresenti il punto di riferimento operativo e organizzativo della nostra struttura, lavorando a stretto contatto con i team interni e con partner internazionali.
Il ruolo è focalizzato sul coordinamento delle attività, sull’organizzazione e sulla gestione operativa quotidiana dell’ufficio, e include attività amministrative di base e di contabilità semplice.
Principali responsabilità:
- Punto di riferimento per le attività amministrative e organizzative;
- Supporto e coordinamento delle attività relative ai collaboratori, inclusi onboarding e gestione della documentazione;
- Gestione dei fornitori e degli acquisti;
- Coordinamento degli strumenti IT, degli accessi, delle licenze e dei fornitori esterni;
- Gestione della logistica e delle spedizioni nazionali e internazionali.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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