In qualità di assistente:

- Assistere i cancellieri con la consegna del programma di prestiti del museo di prestiti a breve e lungo termine (in entrata e in uscita) per mostre, esposizioni e altri scopi del Museo;

- Applicare le conoscenze e il giudizio professionali alla fattibilità di prestiti, acquisizioni e progetti di smaltimento, collegiando e consigliando le parti interessate interne ed esterne;

- Organizzare la copertura assicurativa/indennizzo per i prestiti e tenere registri dell'indennità totale dei National Museums Scotland;

- Negoziare e implementare accordi di trasporto e corriere con agenti di spedizione e luoghi di prestito/prestito;

- Assistere con la gestione del programma di consegna, installazione e disinstallazione per i prestiti in entrata per mostre ed esposizioni in collaborazione con il dipartimento Mostre e Design.

Competenze ed esperienza che stiamo cercando nel nostro Assistant Registrar:

- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale, compresa l'abilità nell'uso di database e Microsoft Word, Excel e Outlook;

- Capacità di gestire più progetti, con efficaci capacità di gestione del tempo;

- Forti capacità logistiche e di gestione dei progetti per assistere nella gestione dei trasporti e degli accordi di corriere;

- Esperienza nella fornitura di servizi di registrazione della raccolta (come prestiti, acquisizioni o cessioni) in un museo o in un ambiente simile; 

- Esperienza nell'utilizzo di sistemi informativi delle collezioni museali, come Axiell Collections, Mimsy, TMS;

- Esperienza nell'organizzazione di un'indennità del governo del Regno Unito o altre assicurazioni di riscossioni.