Associate Producer, Media

Con un organico composto da straordinari ballerini e un repertorio senza eguali, il New York City Ballet è stato fondato nel 1948 da George Balanchine e Lincoln Kirstein. La compagnia ha rapidamente raggiunto fama internazionale grazie al suo stile atletico e contemporaneo ed è ampiamente riconosciuta per il suo contributo duraturo alla danza. Il New York City Ballet è impegnato nella promozione dell’eccellenza creativa e nella crescita di una nuova generazione di ballerini e coreografi. La School of American Ballet è l’accademia ufficiale di formazione del New York City Ballet.

L’Associate Producer, Media entrerà a far parte di un dinamico team media all’interno del dipartimento Marketing & Media. La figura contribuirà alla realizzazione di tutti i progetti media stagionali e istituzionali, con l’obiettivo di rafforzare il brand e promuovere la stagione annuale della compagnia presso il Lincoln Center, nonché le tournée nazionali e internazionali. Fornirà inoltre supporto interno alla produzione di progetti media e partnership con soggetti terzi. Riporterà al Director, Media e collaborerà con tutti i membri del dipartimento.

Responsabilità principali

- Coordinare la produzione di tutti gli shooting video e fotografici, dalla pre-produzione alla post-produzione, pianificando le attività per garantire il rispetto di obiettivi e scadenze;

- Monitorare i budget di pre-produzione, produzione e post-produzione dei progetti media assegnati;

- Conoscere e applicare le normative sindacali previste per i set di produzione;

- Coordinare troupe, talent e prenotazione degli stagehand Local 1;

- Prenotare location e noleggio delle attrezzature per riprese presso il New York City Ballet, il Lincoln Center e studi esterni;

- Gestire le fatture dei progetti, sottoporle all’approvazione del direttore, trasmetterle all’ufficio finance, registrare e riconciliare i costi effettivi e mantenere aggiornato il registro annuale delle spese;

- Supportare la gestione degli assistenti di produzione freelance durante gli shooting e coordinare le attività preparatorie e di chiusura;

- Supervisionare le riprese degli spettacoli insieme ai team Operations e Production, coordinando stagehand Local 1, operatori di ripresa, notifiche e acquisizione del materiale video;

- Supervisionare la produzione dei podcast "City Ballet the Podcast" e "Anatomy of a Dance", organizzando gli ospiti, registrando l’audio e supervisionando il montaggio;

- Gestire e mantenere in efficienza le attrezzature dell’ufficio video, inclusi gli aggiornamenti software delle videocamere;

- Supportare le altre attività del dipartimento quando necessario.

Requisiti

- Almeno 3 anni di esperienza come Associate Producer oppure 4 anni come Production Coordinator;

- Laurea costituisce un titolo preferenziale;

- Ottime competenze di project management, budgeting e redazione di accordi;

- Eccellenti capacità relazionali, comunicative, sia scritte sia orali, e organizzative;

- Elevata precisione e attenzione ai dettagli;

- Capacità di lavorare seguendo indicazioni, sia in autonomia sia all’interno di un team;

- Ottima padronanza della lingua inglese, con solide competenze di scrittura, revisione e correzione dei testi;

- Capacità di gestire attività multiple, definire le priorità e lavorare con flessibilità in contesti dinamici e orientati alle scadenze;

- Conoscenza delle migliori pratiche di sicurezza per le riprese in ambito Covid costituisce un plus;

- Disponibilità a lavorare occasionalmente la sera e nei fine settimana durante spettacoli e produzioni;

- Capacità di effettuare riprese video e/o montaggio costituisce un importante valore aggiunto;

- Ottima conoscenza dell’ambiente Mac e del pacchetto Microsoft Office;

- Ottima conoscenza di Adobe Premiere Pro;

- Esperienza con strumenti di project management quali Airtable e Trello costituisce un plus;

- Esperienza con sistemi MAM quali EditShare costituisce un plus;

- Disponibilità a movimentare attrezzature quando necessario;

- Interesse per il mondo dell’arte, della cultura, del balletto e del New York City Ballet costituisce un plus.

Ambiente di lavoro

- Attività svolta in uffici, studi di produzione, teatri e set di ripresa;

- Possibile movimentazione di attrezzature.

Orario di lavoro

- Contratto full-time con orario indicativo dalle 10:00 alle 18:00 nei giorni feriali;

- Disponibilità a lavorare durante spettacoli e produzioni che possono richiedere attività serali e nei fine settimana.