Amministratore/trice, Novelty Italy, Milano

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Posizione lavorativa

Novelty Italy è alla ricerca di un profilo amministrativo strutturato e rigoroso per garantire la gestione amministrativa e finanziaria della propria agenzia. Punto di riferimento locale, questa posizione strategica contribuisce alla gestione operativa e al reporting del gruppo, assicurando l’affidabilità dei dati finanziari e il rispetto delle procedure interne.

Principali responsabilità:

Gestione amministrativa e contabile
- Raccogliere e organizzare i documenti legati all’attività (ordini d’acquisto, preventivi, fatture, buste paga, ecc.);
- Classificare e registrare i documenti contabili in base alla loro natura (vendita, noleggio, prestazione, ecc.) e al progetto di riferimento;
- Gestire l’amministrazione dei dossier clienti e delle operazioni condotte dall’agenzia.

Monitoraggio finanziario e reporting
- Preparare report finanziari mensili accurati e trasmetterli nei tempi previsti;
- Comunicare settimanalmente i saldi bancari dell’agenzia;
- Verificare la corretta allocazione di costi e ricavi nelle chiusure mensili;
- Analizzare eventuali scostamenti tra previsioni e risultati reali;
- Rispondere in modo preciso e tempestivo alle richieste della Direzione del Gruppo.

Previsioni e budget
- Contribuire alla stima del fatturato più volte l’anno in collaborazione con il team commerciale;
- Monitorare l’andamento di entrate, spese e liquidità nei mesi successivi;
- Supervisionare il processo di acquisti e proporre azioni di miglioramento.

Gestione amministrativa generale
- Preparare i pagamenti ai fornitori;
- Gestire i contratti assicurativi e le relative pratiche, in coordinamento con la Direzione;
- Gestire tematiche amministrative o legali ordinarie con precisione e tempestività.

Professioni Cultura Creatività Media Comunicazione

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